Een veilige sportcultuur bij HSV Storks

Bij HSV Storks zetten we ons actief in voor een veilige, respectvolle en inclusieve sportomgeving. We geloven dat sport voor iedereen plezierig, veilig en leerzaam moet zijn. Daarom voeren wij een integraal beleid rondom sociale veiligheid, gebaseerd op heldere gedragsregels, preventieve maatregelen en een zorgvuldige meldstructuur.

Bekijk hier onze PowerPoint over Sociale Veiligheid bij HSV Storks waarin onze kernwaarden, definities en procedures duidelijk zijn uitgelegd.

Wat verstaan wij onder sociale veiligheid?

Sociale veiligheid betekent dat iedereen zich binnen onze vereniging fysiek, psychisch en sociaal veilig voelt. Daaronder vallen:

• Ongewenst gedrag: gedrag dat als ongepast of onprettig wordt ervaren
• Seksuele intimidatie: gedrag van seksuele aard dat persoonlijke grenzen overschrijdt
• Discriminatie: het ongelijk behandelen, achterstellen of uitsluiten van mensen op basis van irrelevante kenmerken

Deze definities zijn vastgelegd in ons Beleidsstuk Ongewenst Gedrag en Seksuele Intimidatie (2025) en zijn voor iedereen binnen Storks van toepassing: leden, vrijwilligers, ouders, coaches en bestuur.

Kernwaarden van Storks

• Respect voor iedereen
• Gelijkwaardigheid
• Sportiviteit
• Verantwoordelijkheid
• Transparantie

Preventie en gedragsregels

• Alle vrijwilligers, trainers/coaches en teammanagers doorlopen een screenings- en intakeprocedure (zie aannamebeleid)
• VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is verplicht voor coaches/trainers, teammanagers, vrijwilligers en bestuursleden die werken met kwetsbare groepen of minderjarigen
• Wij geven regelmatig voorlichting en trainingen over sociale veiligheid, ongewenst gedrag en grensbewaking
• Bij aanvang van het lidmaatschap vindt een intakegesprek plaats waarin onze gedragsregels worden toegelicht
• Informatie over meldprocedures is beschikbaar op de website en in de communicatie naar leden Respect the game – Gedragscode

Meldingsprocedure

Merk je grensoverschrijdend gedrag of ervaar je dit zelf? Neem dan direct contact op met onze Vertrouwenscontactpersoon (VCP).

1. Melding bij VCP (vertrouwelijk)
2. VCP onderzoekt en adviseert melder en bestuur
3. Bij ernstige situaties wordt samengewerkt met externe instanties zoals KNBSB, politie of hulporganisaties
4. Het bestuur beslist over eventuele maatregelen
5. Indien nodig wordt nazorg geboden

Onderzoek en nazorg

Bij meldingen van ongewenst gedrag wordt een onafhankelijk onderzoek gestart. Afhankelijk van de ernst worden maatregelen genomen, variërend van waarschuwing tot schorsing of verwijdering uit de vereniging. We zorgen daarnaast voor nazorg aan slachtoffers en nemen preventieve maatregelen om herhaling te voorkomen.

Aannamebeleid vrijwilligers

HSV Storks hanteert een strikt Beleidsstuk aannamebeleid vrijwilligers en functionarissen HSV Storks om een veilige omgeving te waarborgen. Dit houdt onder andere in:

• Sollicitatie en motivatiegesprek met het bestuur voor aspirant coaches/trainers, teammanagers, vrijwilligers en (eventuele) nieuwe bestuursleden
• Screening en antecedentenonderzoek (inclusief referenties)
• Verplichte VOG
• Inwerkperiode en begeleiding door een mentor
• Jaarlijkse evaluatie

Jouw rol in sociale veiligheid

Iedereen binnen Storks draagt verantwoordelijkheid:

• Bestuur: beleidsvorming en aanstelling van de VCP
• Trainers/coaches: voorbeeldgedrag tonen, grenzen bewaken
• Vrijwilligers: alert zijn en respectvol communiceren
• Leden en ouders: signaleren en melden van ongepast gedrag

Heb je vragen over dit beleid of wil je contact met onze vertrouwenscontactpersoon?   Stuur dan een e-mail naar één van de twee  vertrouwenscontactpersonen of neem contact op met een bestuurslid.

Samen bouwen we aan een veilige sportomgeving. Voor iedereen. Altijd.